Es realmente sorprendente cuando se observa de cerca lo desenfocada que está mucha gente. La gente consulta Facebook mientras conduce, comer se convierte en un asunto menor y en las reuniones ni que decir tiene que el portátil está abierto y la gente está «trabajando». Los niños más pequeños, en particular, parecen tener enormes problemas de atención y concentración y a menudo son incapaces de centrarse en alcanzar el éxito.
Es muy sencillo: el número de estudios que tratan sobre la «multitarea» llegan todos a la misma conclusión: nadie es capaz de realizar varias tareas a la vez, ni los ordenadores, ni los hombres y, desde luego, ni las mujeres. La gente puede ser capaz de cambiar rápidamente entre diferentes actividades, pero eso no es multitarea.
Otro aspecto: si suma el tiempo total necesario, rápidamente queda claro que una tarea que se interrumpe varias veces requiere mucho más tiempo que una en la que me concentro total y completamente y que termino de principio a fin. Con enfoque – y sin ninguna interferencia.
Estar centrado significa: ¡desordenarse!
Pero, ¿cómo puede asegurarse de que está centrado en una tarea? La respuesta es sorprendentemente sencilla: decídase a favor. Fácil de decir, dirá usted – ¿y difícil de realizar? Sí, así es. Al menos al principio. Por desgracia, nuestro ego siempre se pone por delante y quiere llamar la atención. Y lo consigue cuando respondo a las llamadas de inmediato, estoy «al día» en las redes sociales y respondo a los correos electrónicos en pocos minutos. Por las tardes y también los fines de semana, por supuesto.
Entonces, ¿qué hacer? ¡Basta ya! Al principio, tendrá que desterrar conscientemente a los alborotadores: Programa de correo electrónico desactivado, teléfono móvil en silencio al borde de su escritorio. Y centrado en el concepto que hay que escribir AHORA. Cuanto más a menudo se centre de este modo, más fácil le resultará.
La recompensa por el esfuerzo: el trabajo concentrado hasta el final aporta una sensación de logro. Y, por regla general, el nivel de calidad también es mayor que con los procesos de trabajo que se interrumpen y reanudan varias veces.
Recuerde siempre: ¡usted es el jefe!
Si decide hacer un cambio, habrá resistencia. Claro. Porque sus empleados esperan el mismo comportamiento de siempre – y usted ahora está anulando este «acuerdo» al tomar decisiones diferentes. No sólo está bien, sino que es necesario.
Porque al final, sólo disfrutamos del comportamiento que nosotros mismos hemos elegido de todo corazón. Cualquier cosa que simplemente «copiemos» o «imitemos» no nos hará felices a largo plazo. Digan lo que digan sus empleados, usted tiene la varilla en la mano. Nadie más está obligado a confirmar la corrección de su decisión – o a cuestionar esta decisión.
Y la respuesta más rápida no siempre es la mejor. A menudo tiene mucho más sentido dejar madurar una respuesta. Bien documentado y equilibrado, ayuda a todos: a usted y a sus empleados. Merece la pena, ¿verdad?
Reflexiones finales
Tengo vívidos recuerdos de mis primeros años de trabajo: Se caracterizaron por un transmisor Eurosignal y una máquina de dictado. Ciertamente, todo fue más pausado y tuve que esperar más tiempo para tomar decisiones. Pero seguimos con ello. Mantenerse centrado conduce a una mayor calidad en general. Se trata de una baza inestimable, sobre todo si se combina con un objetivo personal. Estaré encantada de apoyarle cuando se trate de estar mejor centrado y tener éxito personal.
